Succesfactoren eerste fase projectimplementatie signaleren en markeren

Wat houdt het in?   

Tijdens een intervisie werd een casus ingebracht waarin de eerste fase in de implementatie van dit project succesvol was afgerond. Centraal stond hierbij het onderzoeken van deze succesfactoren.  
De casus had betrekking op het Sigma-project (SigMa staat hierbij voor ‘Samen op zoek naar instrumenten voor tijdig en nauwkeurig signaleren en markeren van veranderingen bij verpleeghuisbewoners in de palliatieve fase’). 

Waarom belangrijk?   

Het delen van inzichten over succesfactoren helpt na te denken over aspecten die belangrijk zijn om mee te nemen in de implementatie van de eerste fase van een project.   

Wat maakte deze eerste fase succesvol?  

• Bewuste keuze voor een pilotteam: De projectleider koos voor een stabiel team dat zij goed kende en waarvan zij wist dat er intrinsieke motivatie was om met palliatieve zorg aan de slag te gaan. 
• Interne betrokkenheid: De projectleider maakte zelf deel uit van het team, wat de communicatie en betrokkenheid ten goede kwam. 
• Goede communicatie: Alle teamleden werden gelijktijdig én in een vroeg stadium geïnformeerd tijdens een regulier teamoverleg, wat zorgde voor transparantie en gezamenlijk eigenaarschap. 

Geleerde lessen/ tips voor succesvolle implementatie van projecten

• Kies een stabiel en gemotiveerd pilotteam. 
• Betrek een interne projectleider die het team goed kent. 
• Zorg voor draagvlak: laat het hele team het nut en de waarde van de methode inzien. 
• Informeer het team tijdig en tegelijkertijd, bij voorkeur in een bestaande overlegstructuur.