Secretaresse
Het ministerie van VWS investeert de komende jaren door middel van het Nationaal Programma Palliatieve Zorg II (NPPZ II) in de juiste proactieve zorg en voor ongeneeslijk zieken op de juiste plek, op het juiste moment, door de juiste formele en informele zorgverleners met de juiste bekostiging. Stichting Palliatieve Zorg Nederland (Stichting PZNL) is aangewezen netwerkpartner om richting te geven aan dit programma in nauwe samenwerking met haar samenwerkingspartners en draagt o.a. zorg voor de invulling van het voorzitterschap van de Stuurgroep NPPZ II.
Secretaresse
32 - 36 uur per week
Hybride/ Utrecht
We zoeken een secretaresse die de voorzitter van de Stuurgroep NPPZ II ondersteunt en daarnaast algemene secretariële taken uitvoert voor Stichting PZNL.
Je taken
- ondersteunen van de voorzitter Stuurgroep NPPZ II door middel van:
- actief prioriterend beheren van de agenda
- bewaken van gemaakte afspraken
- organiseren, plannen en notuleren van overleggen
- verzorgen van correspondentie op basis van aanwijzingen
- redigeren van teksten
- algemeen secretariële taken Stichting PZNL
- organiseren, verzorgen en administratieve afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten
- ontwikkelen, verzorgen en bewaken van administratieve systemen en procedures voor het secretariaat
- verzorgen en beheren van het CRM-systeem, inclusief het statisch en dynamisch archief
- dienen als achterwacht bij afwezigheid van andere secretaresses
- deelnemen aan interne werkgroepen kan onderdeel zijn van jouw taken
Wij vragen
- MBO niveau aangevuld met ruime werkervaring
- ervaring in een netwerkorganisatie is een pre, het samenwerken met andere organisaties is een belangrijk deel van de functie
- eigen initiatief met een nodige dosis vindingrijkheid en doortastend optreden
- uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
- geduld, doorzettingsvermogen en integriteit in bovenstaande taken
- ruime ervaring met Microsoft 365
- ervaring met AFAS is een pre
Wij bieden
- een uitdagende maatschappelijk relevante secretariële functie in het kleine team bestuurlijke ondersteuning met twee collega (bestuurs)secretaresses
- een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging
- de functie in ingedeeld in functieschaal FWG 40 met een salaris waarvan de hoogte afhankelijk is van je opleiding en ervaring van € 2391 tot maximaal € 3484, op basis van een 36-urige werkweek, exclusief vakantie- en eindejaarstoeslag
- primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de Cao Ziekenhuizen
- een volledig maandsalaris vakantiegeld
- een volledig maandsalaris eindejaarsuitkering
- een NS business card, zodat je reiskosten volledig zijn vergoed. Kom je met de fiets of auto, dan ontvang je € 0,21 per kilometer
Stichting PZNL is landelijk georganiseerd. We werken hybride, met de nadruk op online. Centrale bijeenkomsten worden georganiseerd op of rond het kantoor in Utrecht (Hoog Catharijne). De voorzitter Stuurgroep NPPZ II heeft haar vaste werkdag op maandag, aanwezigheid van de secretaresse is dan vereist.
Stichting Palliatieve Zorg Nederland
De organisatie Stichting Palliatieve Zorg Nederland richt zich naast de uitvoering van het Nationaal Programma Palliatieve Zorg II op richting geven, voorwaardenscheppen, ondersteunen en verbinden van netwerkpartners, de informatievoorziening over palliatieve zorg voor burgers & patiënten en voor professionals & zorgorganisaties.
Belangstelling
Je kunt je sollicitatie tot 4 januari insturen via mail aan Sandra de Loos, bestuurssecretaris, via bestuur@pznl.nl. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 8 januari 2024 te Utrecht.
Deze vacature is zowel intern als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Sandra de Loos, bestuurssecretaris, s.deloos@pznl.nl, 06 – 39 27 58 90
Wij vinden de veiligheid en bescherming van onze data en collega's belangrijk daarom wordt er, als je bij ons komt werken, een verklaring omtrent gedrag (VOG) gevraagd. De kosten voor de VOG worden vergoed door Stichting PZNL. Daarnaast kan er sprake zijn van prescreening op social media.
Interimmers en ZZP’ers zijn uitgenodigd om te reageren op deze vacature.
Stichting PZNL werft zelf. Het acquireren van deze vacature is daarom niet nodig