ON2 traject

Terug naar overzicht

Stap 1:
Kiezen van afdeling en project team

Stap 2:
Voorbereiden van ON2 traject

Stap 3:
Reis van de naasten workshop uitvoeren

Stap 4:
Doelen en aanpak opstellen

Stap 5:
Presenteren van doelen en
aanpak aan de afdeling

Stap 6:
Plan uitvoeren en evalueren: zorg voor
naasten verbeteren

Stap 1: Kiezen van team/afdeling en project team

In de eerste stap van het ON2 traject word een geschikt team samengesteld. Met dit team doorloop je de vervolg stappen van het ON2 traject en ondersteunen de rest van het team in het succesvol implementeren van traject.

Doel

Een geschikt team/afdeling vinden die het ON2 traject zal gaan uitvoeren.
Een projectteam samenstellen dat het ON2 traject zal gaan aansturen en begeleiden.

Duur

Geschikte team/afdeling vinden: 1-3 weken.
Project team samenstellen: 1-3 weken.

Betrokken

Manager en projectinitiator/projectleider.

Materialen

Werkboek hoofdstuk 1 en 2.
Inspiratietours.
Inspriatiebrochure zorgverleners & managers.
Inspiratie tours.

Om eerst wat ervaring met ON2 op te doen raden we aan met één of hoogstens twee teams of afdelingen te starten. Dit biedt de kans om ervaring op te doen en het proces te verfijnen. Het kiezen van een team/afdeling bestaat uit de volgende taken:

1.1 Kiezen van team/afdeling

a. Lees hoofdstuk 1 en 2 van het werkboek en neem de aanbevelingen voor team/afdeling door om inzicht te krijgen in de juiste aanpak voor het kiezen van een team.

b. Ga na wat mogelijk geschikte teams/afdelingen zijn. Kijk naar welk zorgteam tijd heeft en openstaat voor verandering.

c. Geef informatie over het ON2 traject aan de managers van de betreffende teams om iedereen een goed beeld te geven van wat het traject inhoudt en onderzoek de mogelijkheden. Bekijk hiervoor de inspiratie tours, inspiratiebrochure zorgverleners en de inspiratiebrochure voor managers.

d. Kies een of mogelijk twee zorgteams om het ON2 traject mee te starten. Zorg dat de organisatie voldoende op de hoogde is en voldoende support kunnen bieden aan het gekozen team.

Nu er een team/afdeling is gekozen is het tijd voor het samenstellen van het projectteam. Het projectteam zal de zorgverleners die werkzaam zijn in het team/de afdeling begeleiden en ondersteunen bij het ON2 Traject. Het samenstellen van het projectteam bestaat uit de volgende taken:

1.2 Samenstellen van het projectteam

a. Lees hoofdstuk 1 van het werkboek voor waardevolle tips een aanbevelingen voor het effectief samenstellen van een projectteam. Het projectteam bestaat uit één of twee project ambassadeurs, de manager van de zorgorganisatie en één a twee overige teamleden.

b. Bespreek met de manager welke teamleden het meest beste geschikt zijn voor het projectteam. Let op diverse vaardigheden en ervaring die aansluiten bij het ON2 traject.

c. Breng alle projectteamleden op de hoogte van het ON2 traject. Deel de inspiratie tours en brochures en leg uit wat hun rol zal zijn in het project en wat zij kunnen verwachten.

d. Stel het projectteam samen en zorg ervoor dat duidelijke afspraken worden gemaakt over de verdeling van rollen en taken. Dit zorgt voor een vlotte samenwerking en heldere verwachtingen.

e. De projectambassadeur neemt kennis van de achtergrond brochure en deelt de kennis met de overige teamleden. Dit draagt bij aan een goede voorbereiding.

De eerste fase is hiermee afgerond en het team dat het ON2 traject gaat starten is samengesteld. Bekijk stap twee om samen met het projectteam de voorbereiding van het ON2 traject te starten.