Apothekers

Werkinstructie Palliatieve Kit voor apothekers 

Voor de uitleg van de Palliatieve Kit bekijk de animatie en/of folder.

Aanvraag

• De huisarts maakt in het HIS een recept ‘Petruskit’ (TAXE: ZI-nummer 17154170) aan en stuurt dit naar de apotheek. 
• De apotheker maakt in het PTO FTO Palliatieve Kit een werkafspraak met de huisartsen over het administratief afhandelen. Afspraak noteren in notulen. Eén optie is dat de apotheek via fiatteringsberichten zeven receptverzoeken terugstuurt, die de huisarts dan in de receptenbuffer krijgt en accordeert. Dit kan alleen bij Pharmacom. Bij CGM en Apro/Sanday kan dat niet. 

Declaratie 

• Handel recept Petruskit van de huisarts af volgens lokaal gemaakte afspraak af (zie Aanvraag). 
• Declareer kosten voor hulpmiddelen en medicijnen: 

1. Declareer de kit op datum van uitgifte met ZI-nummer 97095017. Bij enkele (kleinere) zorgverzekeraars werkt het anders, check de overeenkomst met hen als declareren niet werkt via het genoemde ZI-nummer. De vergoeding voor de hulpmiddelen is bij de meeste zorgverzekeraars is €75,- excl. btw. Dit bedrag bestaat uit gemiddeld verbruikte materiaalkosten en arbeidskosten. 
2. Declareer de afzonderlijke medicijnen conform de afspraken uit de overeenkomsten Farmaceutische Zorg. 

• Breng in rekening bij de patiënt:

1. Afleverkosten voor de uitgifte van medicatie.
2. Eerste uitgiftekosten als het gaat om een eerste uitgifte.

Indien de patiënt niet verzekerd is of verzekerd bij een zorgverzekeraar die geen vergoeding heeft voor de Palliatieve Kit of de hulpmiddelen die daarin zitten, stuur een factuur van €75,- exclusief btw naar de patiënt. 

Vullen en levering

De startkits worden gevuld en geleverd door de vulapotheken. Extra kits ook aanvragen bij vulapotheken.  

• Pak een kit en controleer of de inhoud compleet is. Vul zo nodig aan. Zie Inhoud kit voor apothekers.  
• Voeg de aangeschreven medicatie toe.
• Voeg een papieren versie van toedienlijst medicatie toe op naam van de patiënt. 
• Seal de kit met twee tiewraps. Zorg voor een voorraad. Klik hier voor een aankooptip.   
• Meld de kit aan voor bezorging en geef hem mee aan de bezorger, die de kit aflevert bij de patiënt. 
• Huisarts laat mondeling of via receptaanvraag weten als hij kit zelf aflevert. 
• Noteer een Petruskit in het AIS.  

Aanvullen hulpmiddelen of medicatie 

Indien hulpmiddelen of medicijnen uit de kit op zijn dan vraagt huisarts en/of thuiszorgmedewerker deze aan via reguliere weg op naam van de patiënt. De apotheek vult de kit pas aan na het overlijden van de patiënt. 

Retournering

• De huisarts meldt het overlijden van de patiënt aan de apotheek.
• De apotheek is verantwoordelijk voor de Palliatieve Kit. Apothekers en huisartsen maken in PTO FTO Palliatieve Kit afspraken over retournering van de kit. Noteer de afspraak in de notulen. 
• Kijk de kit na en vul zo nodig aan: 

Tip: zorg dat de materialen voor aanvulling op één plek staan, buiten de reguliere voorraad.

Let op: Zie overzicht inhoud kit voor apothekers. Hier staan de producten met ZI-nummers. Zorg dat je deze of één op één vergelijkbare producten aanvult voor de uniformiteit zodat thuiszorgmedewerkers en huisarts niet misgrijpen. 

1. Controleer ongebruikte materialen op vervaldatum. Gebruik opnieuw indien mogelijk.
2. Vul gebruikte materialen en ongebruikte materialen met vervallen datum aan. 
3. Groen gearceerde materialen bestellen en ophalen bij vulapotheek. Zie inhoud kit voor apothekers. 
4. Check of de geplastificeerde lijst inhoud kit en handleiding BD-Saf-T-Intima subcutaan infuus nog in de kit zitten, zo niet vul aan.  
5. Vernietig niet gebruikte medicatie.  

• Bewaar de kit in het magazijn zonder medicatie. 

Belangrijk voor evaluatie

Noteer een Petruskit in het AIS. De startdatum is nodig voor de evaluatie van het project. 
Op een nader te bepalen moment krijgen apotheken het verzoek om uit het systeem een verstrekkingsanalyse te draaien op de ZI-code van de Palliatieve Kit. 

PTO FTO Palliatieve Kit

Advies aan huisartsengroepen en apothekers om zo snel mogelijk  een PTO FTO bijeenkomst te organiseren over de Palliatieve Kit. Het onderwijsmateriaal staat op deze pagina. Zorg in ieder geval voor afspraken over: 

• Wijze van administratief afhandelen aanvraag Palliatieve Kit. 
• Retournering van kit naar apotheek na overlijden patiënt. 

Vragen

Neem contact op met CaZo. Mail bestuur@cazo.nl

Printen

Wil je deze werkinstructies printen? Selecteer de tekst, klik met je rechtermuisknop op 'Afdrukken' of gebruik de sneltoets Ctrl + P.

Laatste gewijzigd op 25-02-2025