Administratief medewerker/ secretaresse
Hou jij van aanpakken, afwisselende ondersteunende taken en verantwoordelijkheden en zou je het liefst een beetje flexibel willen werken? Dan zijn wij misschien op zoek naar jou!
Administratief medewerker/ secretaresse
20 uur per week, flexibel in te delen
Utrecht
Voor ons team Bestuurlijke Ondersteuning zijn wij op zoek naar een gedreven collega die zijn of haar hand er niet voor omdraait om een grote verscheidenheid aan ondersteunende administratieve taken op te pakken.
Je taken
• beheer van (bestuur) mailbox en agenda
• opzetten en beheren van vergaderingen intern en extern (uitnodigingen, locatie reserveringen etc.)
• ondersteuning bij organisatie van bijeenkomsten en events
• inboeken en verwerken van overeenkomsten, offertes en facturen in AFAS Insite
• ondersteunen van collega’s bij secretariële verzoeken
• administratieve ondersteuning bij werving & selectie (zoals het plaatsen van vacatures, verwerken van sollicitaties, inplannen van afspraken, gereed maken welkomstpakketten)
• archiveren van administratieve documenten en gegevens
• verwerken van ingekomen post
• onderhoud van de online omgeving van team Bestuurlijke ondersteuning (MS Teams en Sharepoint)
• en allerlei andere afwisselende werkzaamheden waarin jij het verschil kunt maken
Wij vragen
• een enthousiaste aanpakker
• een betrokken en vriendelijke persoonlijkheid
• een organisatorisch talent die nauwkeurig werkt
• iemand die goed zelfstandig kan werken maar ook graag onderdeel van een team wil zijn
• ervaring met administratieve werkzaamheden
• Bereidheid om gedeeltelijk vanuit ons nieuwe kantoor in Utrecht (Hoog Catharijne) te werken
• ervaring met MS Office Word en Excel
• ervaring met MS Teams en Sharepoint is een pré
• ervaring met AFAS Insite is een pré • iemand die minimaal 3 dagen per week beschikbaar is
Wij bieden
• een functie binnen team Bestuurlijke ondersteuning voor minimaal 20 uur per week met mogelijkheid tot uitbreiding. Uren kunnen in overleg flexibel worden ingevuld.
• een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging
• de mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuis werken
• de functie is ingedeeld in functieschaal 40 met een salaris waarvan de hoogte afhankelijk is van je opleiding en ervaring van € 2.541 tot maximaal € 3.658, op basis van een 36-urige werkweek
• primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de Cao Ziekenhuizen
• een volledig maandsalaris vakantiegeld
• een volledig maandsalaris eindejaarsuitkering
• een laptop en mobiele telefoon
• Complete reiskostenvergoeding door middel van een NS-business card
Stichting PZNL is landelijk georganiseerd. We werken veel hybride, met de nadruk op online maar vinden het wenselijk als je op zijn minst één dag per week aanwezig bent op kantoor. Voor deze functie gaat onze voorkeur uit naar meerdere dagen per week werken vanuit ons kantoor in Utrecht. Centrale bijeenkomsten worden georganiseerd op of rond het kantoor in Utrecht (Hoog Catharijne).
Stichting Palliatieve Zorg Nederland
De organisatie Stichting Palliatieve Zorg Nederland richt zich naast de uitvoering van het Nationaal Programma Palliatieve Zorg II op richting geven, voorwaardenscheppen, ondersteunen en verbinden van netwerkpartners, de informatievoorziening over palliatieve zorg voor burgers & patiënten en voor professionals & zorgorganisaties.
Belangstelling
Je kunt je sollicitatie insturen via mail aan Anne van der Tuuk via bestuur@pznl.nl.
Deze vacature is zowel intern als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Anne van der Tuuk (naam contactpersoon, functie), emailadres en telefoonnummer.
Wij vinden de veiligheid en bescherming van onze data en collega's belangrijk daarom wordt er, als je bij ons komt werken, een verklaring omtrent gedrag (VOG) gevraagd. De kosten voor de VOG worden vergoed door PZNL. Daarnaast kan er sprake zijn van prescreening op social media of een assessment. PZNL werft zelf.
Het acquireren van deze vacature is daarom niet nodig.